Sagsbehandler med stort overblik

Sagsbehandler med stort overblik

Strandvejen 70, 2900 Hellerup



Housing Denmark er en vækstvirksomhed, der siden 2004 har formidlet og udlejet flere tusinde boliger til bå-de ambassader, virksomheder og private overalt i Danmark. Housing Denmark er Danmarks største bolig-formidler. Vi udlejer boliger hvér dag, året rundt. Vi har rigtig travlt, og derfor har vi brug for endnu en sagsbehandler til at hjælpe og assistere vores Housing Agenter med de administrative opgaver i deres sager, og sikre, at vores lejere og udlejere får en professionel og høj service.

 

Housing Denmark arbejder som et samlet hold. Der vil derfor blive lagt meget vægt på, at du naturligt vil kunne indgå i et team-arbejde med os andre.


Du tilbydes en spændende og varieret stilling centralt i Hellerup.

Arbejdsopgaver og forventninger:


Arbejdsopgaver: 

•    Bistå Housing Agenterne med opfølgning på, og afslutning af deres sager. – Alt det administrative.
•    Være bindeled mellem Housing Agenterne og deres udlejere og lejere
•    Udsendelse af ”Velkomstmails” (indhentning af data) og ”Statusmails” til vores udlejere efter formidlingsaftale er underskrevet.
•    Opdatering af systemer (Super Office, Rushfiles, Symfony, statestikker, interne excel ark m.v.) 
•    Fungere som forlænget arm for Housing Agenterne – eks. i forhold til indbetaling af depositum fra lejere, bestilling af indflytningsrapporter, udsendelse af sidste mail til lejer med alle info og dokumenter mv.
•    Generelle administrative opgaver – En hjælpende hånd til alle på kontoret.
•    Receptionist funktion, dog kun i spidsbelastede situationer
•    Pleje af kontoret, herunder kundemodtagelse, lettere oprydning – kort sagt, at fungere som det ”smilende ansigt” overfor Housing Denmarks kunder
•    Proaktivt sikre, at ingen af vores sager ”falder ned mellem 2 stole”
•    At sørge for administrativ ensartethed ved alle sager
•    Projektudlejning: Oprettelse af alle sager i alle systemer, registrering af aftaler, overblik over boliger, kontakt til udlejer, oprette procedure beskrivelser (ingen projektudlejning er ens) mv. 
•    Udarbejde lejekontrakter ud fra vores standard formular
 

 

Vi forventer af dig, at: 

• Du er omhyggelig, detaljeorienteret, robust og har et udpræget servicegen. Både internt og eksternt.
• Du formår at have det store overblik, og trives med mange bolde i luften.
• Du er administrativ stærk, hurtig på tasterne, og har det fint med at navigere mellem mange systemer.
• Du nyder at være det afsluttende led, og har lyst til at følge op/rydde op i sagerne.
• Du formår at skabe ro og tryghed overfor enhver lejer eller udlejer, når disse henvender sig
• Du er flydende i dansk og engelsk både i skrift og tale
• Du er en teamplayer, og kan bidrage aktivt med relevante og aktuelle input på statusmøder etc.
• Du er positiv af natur, og virker som motivator og sparringspartner overfor selskabets øvrige kollegaer
• Det er en fordel hvis du har erfaring med ejendomsbranchen, men ikke et krav.

Fordele:


Du tilbydes en spændende og varieret stilling centralt i Hellerup!

Ansøg



Housing Denmark arbejder som et samlet hold. Der vil derfor blive lagt meget vægt på, at du naturligt vil kunne indgå i et teamarbejde med os andre. 


Du tilbydes en spændende og varieret stilling centralt i Hellerup. 

 

Tiltrædelse: Hurtigst muligt. Gerne allerede 1. august. Vi indkalder løbende til samtale.


Ansøgningen sendes pr. mail til: mvg@housingdenmark.com Mrk.: Sagsbehandler